Règlement de la 13ème exposition annuelle AAPS
Lundi 16 novembre – samedi 5 décembre 2026
Mairie du 6ème arrondissement
Salon du Vieux Colombier & Galerie du Luxembourg
78 rue Bonaparte 75006 Paris
Inscription et engagements
Seuls les membres à jour de leur cotisation au jour de l’assemblée générale annuelle pourront participer à l’exposition.
Ils s’engagent à respecter quatre conditions :
- Payer les « droits d’accrochage » de 80 € quel que soit le nombre d’œuvres murales ou de sculptures retenu.
Ces droits sont de 40 € pour les professionnels de santé en cours de formation.
Les droits vous seront reversés si aucune de vos œuvres n’est retenue.
- Assurer 4 « permanences-rencontres » avec les visiteurs pendant l’exposition.
- Faire un don de 15% à AAPS du montant d’une œuvre vendue lors de l’exposition ou dans sa suite immédiate.
- Maintenir les œuvres exposées jusqu’au 7 décembre.
Organisation
1 – Avant le 15 juin :
Verser les droits d’accrochage auprès de la trésorière d’AAPS (Sophie Brosse), de préférence par virement sur le compte de l’association (RIB joint) en indiquant sur le virement la mention DA suivie de votre nom.
2 – Du 15 juin et avant le 15 août :
Vous enverrez sur le site de façon groupée les photos de 3 œuvres au minimum (peintures, photos, sculptures) et de 4 au maximum.
Au maximum 2 œuvres par artiste pourront être sélectionnées pour être exposées. Vos images doivent être cadrées et de bonne qualité car une fois l’enregistrement fait il n’y aura pas de modification possible.
Pour plus de détails, vous référer au chapitre Soumission.
En parallèle complétez le fichier Excel joint avec votre nom, les titres des œuvres, l’année de réalisation, la technique, les dimensions et pour les sculptures le matériau et le nombre de multiples, ainsi que le prix de vente demandé.
Une fois rempli retournez le fichier Excel par mail la secrétaire Emma Fossati avant le 15 août.
Ces informations sont impératives pour :
La Mairie qui assurera les œuvres pendant la durée de l’exposition.
Les organisateurs AAPS qui réaliseront les cartels de l’exposition.
Pour cette dernière raison il est impératif que les informations indiquées sur le site pour les œuvres soumises et celles du tableau Excel concordent.
3 – Vernissage / finissage
Organisé par AAPS il aura lieu mardi 17 novembre de 18h à 19h30.
La mairie ferme ses portes à 20h.
Un « finissage » convivial, réservé à tous les membres d’AAPS, est prévu aux mêmes heures. La date vous sera communiquée ultérieurement.
4 – Soumission des œuvres
Les œuvres déjà exposées dans le cadre d’AAPS ne seront pas sélectionnées.
Les œuvres portant sur des sujets religieux ou politiques, traités de façon polémique, ne seront pas sélectionnées.
Pour une harmonie visuelle d’ensemble de l’exposition, il est demandé de respecter les formats suivants :
Œuvres murales :
Pour deux œuvres exposées : 38 à 65 cm par œuvre.
Au-delà de 65 cm et jusqu’à 116 cm maximum : une seule œuvre sera exposée.
Sculptures :
Les sculptures seront posées sur des socles cubiques de 50 cm de côté fournis par la mairie. Aucune sculpture ne devra dépasser du socle.
Côtes maximales : H. 100 cm, L. 70 cm (diagonale du socle) P. 50 cm
De petites pièces pourront être exposées dans la vitrine située sur la mezzanine.
5 – Sélection des œuvres
– La sélection sera effectuée par le conseil d’administration.
– Un jury extérieur de professionnels en validera cette sélection.
– Une première sélection sera réalisée le 15 août pour :
Proposer les photos de trois œuvres à la Mairie du 6ème qui en choisira une comme support visuel afin d’annoncer l’exposition dans le magazine trimestriel « 6Scope ».
Sélectionner une œuvre pour la communication (affiche et documents).
La sélection finale de toutes les œuvres devant être exposées sera effectuée avant le 1er octobre.
Une fois informé, il vous faudra communiquer à Annick Sachet l’œuvre que vous souhaitez voir figurer sur le catalogue et sur l’invitation personnalisée pour le vernissage.
Toutes les œuvres soumises, retenues ou non, seront visibles sur le site www.aapssantearts.fr dans la rubrique « exposition 2026 ».
Comme l’an dernier, après la clôture, une vidéo 3D de l’exposition sera mise en ligne sur le site et visible pendant un an.
6 – Présentation des œuvres murales sélectionnées
Les techniques suivantes peuvent être exposées :
Peintures, aquarelles, gouaches, monotypes, dessins, sanguines, encres, pastels, collages, gravures, photographies.
Pour les œuvres ne nécessitant pas de protection particulière baguettes et caches-clous entourant le cadre sont conseillés. Seuls les cadres américains (caisse) peuvent à la rigueur être utilisés mais non recommandés. Les cadres trop ouvragés ne sont pas admis.
Les œuvres « plus fragiles » (dessin, pastels, photos…) pourront être protégées par un cadre et un verre non cassant (plexiglass).
Systèmes d’accrochage
Toutes les œuvres seront accrochées aux tringles des cimaises.
Fixez une cordelette résistante sur la largeur de votre cadre.
Un piton unique vissé n’est pas admis.
Les systèmes d’accrochage devront être préalablement installés par les exposants avant le dépôt des œuvres.
Identification des œuvres exposées
Pour faciliter l’accrochage, il est impératif d’écrire sur une étiquette au dos des œuvres : votre nom, le titre (éventuellement son orientation), la technique.
7- Présentation des sculptures
Pour faciliter l’installation, il est impératif d’écrire sur une étiquette ficelée à l’œuvre : votre nom, le titre et la technique.
8 – Dépôt et retrait des œuvres (dates impératives et non modifiables)
Dépôt des œuvres jeudi 12 novembre 2026 entre 9h et 13h.
Décrochage lundi 7 décembre entre 9h à 13h.
Les artistes absents au décrochage doivent indiquer, lors du dépôt, le nom et les coordonnées de la personne qui viendra récupérer les œuvres.
Les œuvres non retirées ne pourront être gardées à la Mairie.
Le respect strict de l’horaire de décrochage est exigé.
La scénographie et l’accrochage se feront jeudi 12 novembre après-midi et vendredi 13 novembre par le régisseur de la Mairie et le CA d’AAPS.
9 – Permanence-rencontre des artistes avec le public
Les permanences de 4 heures permettent d’assurer la sécurité des œuvres, d’accueillir les visiteurs, de les guider lors de leur visite, d’échanger avec les autres artistes AAPS présents.
Nous prévoyons pour cela le présence de quatre artistes dont un responsable en charge de la coordination du groupe et de la gestion d’une vente éventuelle.
Chaque exposant s’engage à assurer au moins 4 créneaux de 4h avec possibilité d’assurer par journée entière de 8h.
Le planning prévisionnel vous sera adressé par Agnès Brouard dans la première semaine de septembre pour que vous le renseigniez au plus tard fin septembre.
Il pourra être réajusté si besoin avant le 10 octobre.
10 – Vente des œuvres
Le protocole suivant devra être strictement appliqué soit par l’artiste vendeur, soit par le responsable AAPS de la permanence présent le jour de la vente en cas de son absence de l’auteur :
Le prix demandé sera celui indiqué sur la liste des prix.
À la condition expresse que le chèque de l’acquéreur libellé à l’ordre de l’artiste ait été remis soit à l’artiste soit, en son absence, au responsable AAPS de la permanence.
Une pastille rouge sera apposée sur le cartel de l’œuvre et sur la liste des prix qui sera à disposition lors de chaque permanence,
En cas d’absence de l’artiste, il sera noté les coordonnées de l’acquéreur (nom, prénom, adresses postale et électronique et numéro de portable) par le responsable AAPS de permanence.
Le vendeur devra se charger de la livraison de l’œuvre à son acquéreur, à la fin de l’exposition.
Aucune œuvre ne pourra être décrochée avant le lundi 7 décembre.
11 – Communication
Un communiqué de presse sera adressé par le CA auprès de la presse professionnelle. Il est demandé à chaque exposant ayant des contacts privilégiés dans les médias de se manifester auprès du CA.
Le visuel de l’affiche vous sera envoyé sous deux formats : pdf et format jpg (pour communication par courrier électronique et sur les réseaux sociaux).
Des flyers imprimés format A5 seront à votre disposition pour vos contacts.
Les salles d’attente des cabinets des professionnels de santé, des pharmacies, magasins d’optique et d’audioprothèse, tous susceptibles de bienveillance à l’égard d’AAPS, sont à privilégier pour y être distribués.
Une invitation électronique au vernissage, personnalisée pour chaque artiste avec la photo de l’œuvre qu’il aura sélectionnée sera envoyée par Emma Fossati.
Il est demandé aux exposants de relayer sur leurs réseaux sociaux les informations présentes sur le site AAPS.
12 – Sécurité
Pendant la durée de l’exposition, les œuvres seront assurées par la Mairie du 6ème arrondissement pour leur valeur indiquée par l’artiste.
13 – Autorisation d’exploitation du droit à l’image
Dans le cadre de l’évènement, des vidéos et des photographies des œuvres ou des personnes pourront être prises pour différents supports de communication destinés à informer le public sur les actions liées à la vie de l’association. Les artistes s’engagent à ne réclamer aucun droit à l’image.
La participation d’un artiste à l’exposition implique son acceptation pleine et entière du présent règlement.
Vos contacts :
Jean-Louis Cazor, président – jlcazor@gmail.com – 06 84 53 00 31
Emma Fossati, secrétaire – emmafossati88@gmail.com – 06 98 92 53 20
Sophie Brosse, trésorière – sophie.brosse@orange.fr – 06 07 98 11 03
Agnès Brouard – planning permanences – agnesbrou@me.com – 06 95 16 58 19
Annick Sachet – Commissaire expos – annick.sachet@gmail.com – 06 03 16 93 08
Une fois encore, tous ensemble offrons au public une remarquable exposition !
Amicalement.